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スマートオフィスのメリット
とても便利な機能を使うこともできます。
◆発注するのに必ず上長のハンコが必要。
・承認印の代わりに、｢Ｗｅｂで承認・却下｣ができる｢承認発注機能｣をご用意しました。
◆予算の管理はしっかりしたい。
・購入金額が月ごとの予算を超えたら、ご注文を止めたり、警告を出したりできます。各部門の予算管理と購入状況の把握にお役に立ちます。お客様の科目コードをお届け時に納品案内書へお入れすることもできます。
◆発注する前に見積書が欲しい。
・簡単なものでもいいから、発注する前に見積書が必要な場合、｢見積発行機能｣をご利用下さい。その場ですぐ印刷ができます。
◆この商品は各部門に発注されたくない。
・お客様によっては、日用雑貨や食料品などと各部門に発注されたくない商品がある場合特定の商品ジャンルを発注できないように、予め制限することもできます。
◆マイカタログ機能
・いつも発注するものは、見やすく整理して。
｢私の定番品｣を｢私の好きな分類｣でWｅｂ上に最大40分類まで登録しておけます。 ｢みんなの定番品｣を登録して、部署みんなで利用する共有フォルダ機能もあります。
◆在庫照会機能
・｢どうしても明日ほしいんだけど本当に届くか不安・・・｣
｢一度に大量に頼みたいけど、在庫はあるのかしら・・・｣
スマートオフィスなら、その場で在庫を確認できます。
◆購入データ照会・ダウンロード機能
・｢あれ？もう注文したんだっけ？｣｢この間届いた商品、何個注文したんだっけ？｣ まだ届く前の商品も、もうお届け済の商品も画面ですぐに確認。 購入済商品のデータをダウンロードすることもできます。 |
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